Evenement organiseren

 Algemeen

1. De organisator is primair verantwoordelijk voor een goede voorbereiding van, de gang van zaken tijdens en de    afbouw van het door hem georganiseerde evenement.
2.  Een afschrift van de bij de gemeente ingediende melding evenement of de door de gemeente verleende evenementenvergunning is op het evenemententerrein aanwezig en wordt op verzoek getoond.
3. Gedurende het evenement is een voor de naleving van de (vergunning)voorschriften verantwoordelijke contactpersoon aanwezig. Deze contactpersoon is gedurende het evenement telefonisch (mobiel) bereikbaar.
4.  Instructies van de politie, brandweer, ambulancepersoneel of gemeentelijk toezichthouders worden stipt en nauwkeurig opgevolgd. Het niet opvolgen van instructies en voorschriften kan ertoe leiden dat het evenement (of onderdelen daarvan) moet worden gestaakt. Als zich tijdens het evenement feiten of omstandigheden voordoen op grond waarvan de politie of gemeentelijk toezichthouders concluderen dat de voortgang van het evenement uit het oogpunt van de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid of het milieu niet langer verantwoord is moeten de activiteiten onmiddellijk worden gestaakt.

 Voorbereiding van het evenement

De organisator brengt omwonenden ruim voor aanvang van het evenement op de hoogte van het plaatsvinden van het evenement.

 Ontheffing artikel 35 van de Drank- en horecawet (schenken zwak alcoholische drank)

1. Gedurende de tijd dat van de ontheffing gebruik wordt gemaakt is (een kopie van) de ontheffing aanwezig op de plaats waar de zwak alcoholhoudende drank wordt verstrekt.
2. De verstrekking van de zwakalcoholhoudende drank geschiedt onder de directe leiding van een persoon die minstens 21 jaar oud en niet in enig opzicht van slecht levens-gedrag is. De na(a)m(en) van deze persoon of personen moet(en) op de ontheffing staan.
3. Op de plek waar de zwakalcoholhoudende drank wordt verstrekt wordt op duidelijk leesbare en zichtbare wijze aan het publiek kennisgegeven dat aan personen beneden de leeftijd van 18 jaar geen alcoholhoudende dranken worden verstrekt.
4. Gedurende de tijd dat van deze ontheffing gebruik wordt gemaakt is geen sterke drank aanwezig zijn op de plek(ken) waar drank wordt verstrekt. Evenmin is toegestaan dat sterke drank op een andere wijze aan het publiek wordt verstrekt.
5. Gedurende de tijd dat van de ontheffing gebruik wordt gemaakt is voor het publiek ook steeds alcoholvrije drank verkrijgbaar.
6. Aan personen die in kennelijke staat van dronkenschap verkeren wordt geen zwakalcoholhoudende drank verstrekt. Als zij door hun gedrag aanstoot geven worden ze van het evenemententerrein geweerd of verwijderd.

 Algemene regels met betrekking tot de veiligheid

1. Ten behoeve van de hulpverlenende diensten, zoals ambulance, brandweer en politie, wordt te allen tijde een vrije doorrijdbreedte van minimaal 3,5 meter en een vrije doorrijdhoogte van minimaal 4,5 meter gegarandeerd. In verband met de draaicirkel van een voertuig is in bochten doorgaans een nog grotere vrije doorrijdbreedte noodzakelijk. Bij de opstelling van eventuele kramen, stands e.d. (inclusief daarbij behorende luifels) wordt daarmee rekening gehouden.
2. Brandkranen en andere bluswaterwinplaatsen worden vrijgehouden en zijn te allen tijde bereikbaar.
3. De (nood-)uitgangen en vluchtroutes van het evenemententerrein en van op het evenemententerrein aanwezige gebouwen worden niet geblokkeerd en zijn gedurende het gehele evenement over de volle breedte begaanbaar.
4. Opgestelde aggregaten moeten minimaal 5 meter van een tent of een gebouw worden geplaatst en zodanig worden afgeschermd met dranghekken dat er geen persoonlijke ongelukken kunnen gebeuren.
5. Eventuele bekabeling wordt met matten of op een andere wijze zodanig afgedekt dat voorkomen wordt dat bezoekers daarover struikelen of vallen.
6. Drank wordt uitsluitend in plastic bekers verstrekt, tenzij een ontheffing is verleend voor het gebruik van glaswerk.

 Regels met betrekking tot (standplaatsen voor) bak- en braadinrichtingen

1. De afstand van een standplaats met een bak- en braadinrichting tot een nabijgelegen gebouw of bouwwerk bedraagt minimaal 5 meter. De afstand tussen een bak- en braadinrichting en een andere standplaats bedraagt minimaal 2 meter.
2. Wordt gebruik gemaakt van gas als brandstof dan zijn uitsluitend aardgas, propaangas, butaangas of gasolie toegestaan. Het gebruik van LPG is verboden.
3. Bij aansluiting van gasverbruikende toestellen wordt uitsluitend gebruik gemaakt van goedgekeurde gasslangen met een maximale lengte van 2 meter, die met deugdelijke slangklemmen op de slangpilaren zijn bevestigd. Propaangasslangen (zwart) en butaangasslangen (oranje) mogen niet ouder zijn dan 2 jaar. Uit het opschrift moet de ouderdom van de gasslang blijken. Bij twijfel over de ouderdom en/of de technische staat van de slang is een visuele inspectie door de bevoegde instantie bepalend.
4. Er wordt altijd gebruik gemaakt van een drukregelaar tussen gasfles en gasapparaat. De voorgeschreven gasdruk is vermeld op het type-plaatje van het apparaat. De drukregelaar wordt elke 5 jaar vervangen.
5. Gasflessen zijn niet ouder dan 10 jaar en zijn voorzien van een geldig keurmerk.
6. Bij gebruik van gas als brandstof is ten hoogste 125 liter waterinhoud gas op de standplaats aanwezig. Op de standplaats zijn geen reservegasflessen aanwezig. Alleen de “dagvoorraad” is toegestaan. Gasflessen, ook lege gasflessen, worden altijd rechtop geplaatst en zodanig vastgezet, dat ze niet om kunnen vallen.
7. Wanneer een frituurpan wordt gebruikt is een goed sluitend deksel of een blusdeken en een goedgekeurd handbrandblusapparaat met een minimale inhoud van 6 kg op de standplaats aanwezig.

 Barbecue

1. De afstand van de barbecue tot een bouwwerk, gebouw of tent bedraagt minimaal 5 meter.
2. Het vuur in de barbecue dient zodanig te zijn dat omwonenden en verkeer geen hinder ondervinden van de rook.
3. Nabij de barbecue(s) is tenminste één goedgekeurd blusmiddel aanwezig met een minimale inhoud van 6 kg zodat een beginnende brand kan worden geblust.
4. Wordt gebruik gemaakt van gas als brandstof dan is uitsluitend aardgas, propaangas, butaangas of gasolie toegestaan. Het gebruik van LPG is verboden.
5. Bij aansluiting van gas verbruikende toestellen wordt uitsluitend gebruik gemaakt van goedgekeurde gasslangen met een maximale lengte van 2 meter, die met deugdelijke slangklemmen op de slangpilaren zijn bevestigd. Propaangasslangen (zwart) en butaangasslangen (oranje) mogen niet ouder zijn dan 2 jaar. Uit het opschrift moet de ouderdom van de gasslang blijken. Bij twijfel over de ouderdom en/of de technische staat van de slang is een visuele inspectie door de bevoegde instantie bepalend.
6. Er wordt altijd gebruik gemaakt van een drukregelaar tussen gasfles en gasapparaat. De voorgeschreven gasdruk is vermeld op het typeplaatje van het apparaat. De drukregelaar wordt elke 5 jaar worden vervangen.
7. Gasflessen zijn niet ouder dan 10 jaar en zijn voorzien van een geldig keurmerk.
8. Wordt gebruik gemaakt van gas als brandstof dan is ten hoogste 125 liter waterinhoud gas ter plaatse aanwezig. Er zijn geen reservegasflessen aanwezig. Alleen de “dagvoorraad” is toegestaan. Gasflessen, ook lege gasflessen, worden altijd rechtop geplaatst en zodanig vastgezet, dat ze niet om kunnen vallen.
9. Na afloop van de barbecue dienen eventuele smeulende resten te worden geblust.
10. Ter plaatse van de barbecue(s) dient eventueel extra bescherming te worden aangebracht om verontreiniging van de bodem te voorkomen.

 Verwarming

1. Wordt gebruik gemaakt van gas als brandstof dan zijn uitsluitend aardgas, propaangas, butaangas of gasolie toegestaan. Het gebruik van LPG is verboden.
2. Bij aansluiting van gasverwarmingstoestellen wordt uitsluitend gebruik gemaakt van goedgekeurde gasslangen met een maximale lengte van 2 meter, die met deugdelijke slangklemmen op de slangpilaren zijn bevestigd. Propaangasslangen (zwart) en butaangasslangen (oranje) mogen niet ouder zijn dan 2 jaar. Uit het opschrift moet de ouderdom van de gasslang blijken. Bij twijfel over de ouderdom en/of de technische staat van de slang is een visuele inspectie door de bevoegde instantie bepalend.
3. Er wordt altijd gebruik gemaakt van een drukregelaar tussen gasfles en gasapparaat. De voorgeschreven gasdruk is vermeld op het typeplaatje van het apparaat. De drukregelaar wordt elke 5 jaar vervangen.
4. Gasflessen zijn niet ouder dan 10 jaar en zijn voorzien van een geldig keurmerk.
5. Wordt gebruik gemaakt van gas als brandstof dan mag ten hoogste 125 liter waterinhoud gas op de standplaats aanwezig zijn. Er zijn geen reservegasflessen aanwezig. Alleen de “dagvoorraad” is toegestaan. Gasflessen, ook lege gasflessen, worden altijd rechtop geplaatst en zodanig vastgezet, dat ze niet om kunnen vallen.

 Geluid

1. Ter bescherming van omwonenden wordt het geluidsniveau tijdens het evenement zo veel mogelijk beperkt.
2. Op evenementen zijn de geluidsnormen uit de Geluidsverordening evenementen en horeca gemeente Aalten van toepassing, tenzij door de gemeente als voorschrift of beperking een ander maximaal toelaatbaar geluidsniveau is vastgesteld. De verordening kunt u vinden op de gemeentelijke website.

 Afvalstoffen

1. Afval wordt gedurende het evenement op daartoe geschikte wijze bewaard. De organisator draagt er zorg voor dat zich op het evenemententerrein voldoende afvalbakken of afvalcontainers bevinden, dat het afval zich tijdens of na het evenement niet kan verspreiden en dat het afval niet tot stankoverlast leidt.
2. Afvalstoffen worden niet op het evenemententerrein verbrand, gestort of begraven en vloeibare afvalstoffen of met afvalstoffen verontreinigd water worden niet op of in de bodem gebracht.
3. Afval wordt direct na afloop van het evenement op geëigende wijze afgevoerd. Wanneer het evenement wordt beëindigd vóór 19.00 uur wordt het afval uiterlijk 22.00 uur van het evenemententerrein afgevoerd. Wanneer het evenement ook na 19.00 uur plaatsvindt wordt het afval uiterlijk de volgende dag om 10.00 uur van het evenemententerrein afgevoerd.
4. Afval dat niet tijdig afgevoerd is wordt op kosten van de organisator door of in opdracht van de gemeente Aalten afgevoerd.

 Bescherming van het milieu

1. Stoffen worden zodanig bewaard en gebruikt dat de omgeving en de bodem niet verontreinigd worden.
2. Gemorste oliën, vetten en chemicaliën worden direct opgeruimd. Met uitzondering van absorptie- of neutralisatiemiddelen die zijn gebruikt voor het verwijderen van plantaardig en dierlijk vet of olie worden absorptie- of neutralisatiemiddelen bewaard en afgevoerd als gevaarlijk afval naar een erkende afvalinzamelaar.
3. Lozen op het riool (een straatkolk of anderszins) is niet toegestaan anders dan na uitdrukkelijke toestemming van de gemeente Aalten.

 Verkeer

1. Bewegwijzeringbordjes of -pijlen mogen niet aan bomen worden bevestigd. Bevestiging op “prikpaaltjes” is wel toegestaan.
2. Een wegafzetting is duidelijk zichtbaar en voldoende stevig. Afzetlint mag niet als wegafzetting worden gebruikt.
3. Op de wegafzetting wordt geen reclame aangebracht.
4. Tussen de wegafzetting en het deel van het evenemententerrein waarop de activiteiten plaatsvinden bevindt zich een vrije ruimte van ten minste 15 meter.
5. Objecten boven de weg worden zodanig geplaatst dat, gemeten vanaf het wegdek, er een minimale doorrijhoogte van 4,5 meter resteert.
6. Objecten naast de weg worden zodanig geplaatst dat, gemeten vanaf het wegdek, een vrije ruimte van minimaal 0,60 meter naast het wegdek resteert.
7. De geldende parkeervoorschriften worden gerespecteerd.
8. De hinder voor het verkeer op de openbare weg wordt zoveel mogelijk beperkt.

 Afbouw van het evenement en schade

1. Wanneer een evenement (deels) plaatsvindt op de openbare weg en het evenement eindigt vóór 19.00 uur dan moet het evenemententerrein uiterlijk om 22.00 uur zijn ontruimd en bezemschoon opgeleverd. Vindt het evenement tot na 19.00 uur plaats dan moet het evenemententerrein uiterlijk de volgende dag om 10.00 uur zijn ontruimd en bezemschoon opgeleverd. Dit geldt niet als in de evenementenvergunning of als voorschrift naar aanleiding van een melding van een evenement door de gemeente anders is bepaald.
2. Door het evenement mag geen schade ontstaan aan beplanting, bestrating, verlichting en andere openbare voorzieningen.
3. Het evenemententerrein en de nabije omgeving worden na afloop van het evenement de activiteiten bezemschoon en onbeschadigd opgeleverd.
4. De organisator is verantwoordelijk voor schade die is ontstaan door het evenement.
5. Bij schade wordt zo spoedig mogelijk contact opgenomen met de afdeling Bestuur en Openbare Ruimte, team buitendienst van de gemeente. Herstel van de schade vindt plaats in overleg met de dit team.